#UPERP8T08 MODUL ACCOUNT & FINANCE (PRESENTATION)

Hell o

Kali ini saya akan memposting hasil kreasi slide presentasi saya tentang modul Accounting & Finance PT Macan Jaya.

Berikut tampilan Slide Pembuka nya :

Penasaran ??

monggo dihadiri yaa presentasi dari saya and the geng !

see youu at the top !

salam sukses !

#UPERP8T07B Droplets & Odoo

Hell o..

Lanjut ke tugas selanjutnya..
setelah berhasil membuat account Digi O dan membuat droplet (lihat tugas 07A)
ternyata perjalanan memcari kitab suci.. #eh maksudnya perjalanan tugas di matkul ERP belum berakhir..............

ok to the point, kesempatan kali ini mengakses Odoo via droplet.
sedikit penjelasan (maaf kalau keliru ya) droplet sendiri menurut saya adalah pengganti fungsi localhost (semacam server kali ya) dan berbentuk ip address, berikut droplet kelompok saya :
http://188.166.228.5:8069/web/database/selector

kelebihan dari droplet sendiri adalah, kita dapat menggunakan aplikasi odoo.. dimanapun, kapanpun kita mau.. (soalnya bisa dibuka di android, windows (bukan jendela ya) dan gadget lainnya,, tanpa harus menginstall odoo. really it's make simple!
namun kekurangannya adalah.. ya itu.. jasanya (digi O) tidak gratis.. jadi kalau credit anda habis, maka anda tidak dapat mengakses droplet tersebut. berbeda dengan localhost yang tanpa kredit hehe

Blog kalau cuma tulisan membosankan, berikut beberapa screen shoot (menggunakan HP dan windows) untuk review droplets & odoo

1. Mengakses Odoo menggunakan HP, ketik/paste alamat droplet yang sesuai, setelah itu alur nya tetap sama pilih data base sesuai kelompok.

2. Pada Menu data base, banyak sekali data yang tersedia, pilih yang sesuai dengan kelompok anda.
Note : maksud dari angka dibelakang (35 or 41) adalah menandakan database yang ter update.

3. Pilih data base ter update lalu.. Dang! Anda bisa mengakses app Odoo melalu hand phone !

Untuk review modul sesuai fungsi, tidak ada banyak perbedaan jika kita menggunakan Localhost, hanya saja jika anda sebelumnya pernah edit atau create pada menu or submenu menggunakan localhost, tentu tidak akan terupdate pada database yang ada di droplet. Berikut perbedaan nya :

1. Penampakan sub menu Bank Account pada database melalui droplet :

2. Penampakan sub menu Bank Account pada database melalui localhost :

So.. pada droplet kita harus mengupdate lagi menu atau submenu yang masi "rumpang" hohoho #masiterngiangsoalUTS

atau.. (just prediksi) database yang di restore melalui local host adalah no.35 dan database yang diakses melalui droplet adalah no.41 maka dari itu terjadi perbedaan pada database di localhost dan droplet.

okay desu.. cukup sekian dulu review dari saya.

semoga bermanfaat

salam sukses!

#UPERP8T07A Membuat Account Digital Ocean

Hell o aga in..

Bertemu lagi pada tugas 07A
langsung saja pada kesempatan ini saya akan menjelaskan how to make an account for Digital Ocean (selanjutnya saya akan singkat menjadi "Digi O")

Berikut step by step nya :
Note : untuk pembuatan account ini saya mencoba melakukan melalui hand phone ya

1. Seperti kebanyakan aplikasi, yang perlu dilakukan adalah mendaftar. Anda hanya perlu mendaftar dengan menggunakan email yang masi aktif.

2. Oh ya ada yg kelewat, pada point 1, saya mendaftar menggunakan referral link dari dosen kami. Link tersebut berfungsi untuk mendapatkan promo credit yang bisa digunakan untuk pemakaian Digi O. Setelah berhasil mendaftar, silahkan verifikasi akun anda melalui email, dan isikan data-data seperti : alamat, no.telp, dsb. Nah yang terpenting adalah memasukan no. credit card atau akun paypal. Setelah berhasil anda akan masuk ke tampilan berikut :

3. Untuk mengecek apakah referral link tersebut valid/tidak silahkan pilih menu billing. Jika referral link tersebut valid, dan anda sukses mendaftar.. maka pada tampilan "Your Credit" terdapat amount yang bisa digunakan.

4. Dan yang terakhir, adalah membuat droplet menggunakan vasilitas Digi O, nah untuk pembuatan droplet itu sendiri, kelompok kami mendapatkan bantuan dari Pak Agung langsung. Terimakasih bapak dosen.. berikut tampilan setelah droplet created :

okay sekian dulu penjelasannya
semoga dapat diaplikasikan dan berguna untuk anda para pembaca setia saya

selamat mencoba !

#UPERP8T06C Analytic Accounting

Hell o

Tanpa basa basi (karena tugas ini pun datang tanpa konfirmasi dan toleransi!)

Instruksi Tugas : 
Mempelajari topik yang berhubungan dengan modul Accounting dari link blog or web

Link referensi :
https://andhitiarama.wordpress.com/2013/01/12/openerp-6-1-functional-tutorial-pengantar-implementasi-cost-accountingakuntansi-biaya/

Penjelasan :

Pada menu Analytic Accounting kita dapat menginput jenis account yang nantinya akan digunakan sebagai dasar/patokan dalam menganalisa performance dari suatu service atau sebuah proyek.

Penampakan :


Kegunaan :

1. Analytical Accounting dapat digunakan untuk menganalisa transaksi keuangan dalam suatu perusahaan per proyek, lokasi, anggaran, sesuai dengan kebutuhan dan ada datanya.

2. Analytical Accounting dapat digunakan untuk membagi beban biaya (Cost Center)


Demikian dan terimakasih

BYE!

#UPERP8T06B Menu Sales Pricelist

Hell o

lanjut lagi ya..
kali ini saya akan posting tugas ke 6-B dari mata kuliah ERP yaitu
setting menu sales pricelist (no.undian 33) pada Odoo 8.0

langsung saja saya jelaskan langkah - langkah pengaturannya :

1. Login Odoo via : localhost:8069/web/database/selector
2. Pilih data base
3. Lanjut dengan  memilih modul Setting, pilih Menu Users > sub Menu Users
4. Ada beberapa pilihan user, pilihlah administrator

5. Lalu kelik tombol Edit, dan checklist menu yang di inginkan, dan Save.

6. Kembali ke Modul Seeting > Menu : Configuration > sub Menu : Sales. Lalu checklis opsi Use Pricelist... bla.. bla.. dan Klik Apply

7. Berikutnya untuk melihat perubahan yang terjadi, maka pilih modul Sales dan anda dapat menemukan Menu Baru Pricelist.

demikian dan terimakasih !

BYE!

#UPERP8T06A About Digital Ocean

Hell o

Kali ini saya akan mereview mengenai link suatu alamat website yang berkaitan dengan digital ocean.

Sumber Link yang saya ambil dari :
http://wpvsblogger.com/digital-ocean-review

Sebenarnya banyak sekali penyedia hosting VPS baik dengan nama Cloud Hosting, Cloud VPS dan semacamnya. Beberapa nama besar didalam bidang VPS adalah Linode, Rackspace, Ramnode atau raksasa Amazon Web Services. Kali ini saya memperkenalkan pemain baru dalam bidang VPS bernama Digital Ocean yang bisa menjadi alternatif pesaingnya yang memasang harga lebih mahal.

Apa itu Digital Ocean?

DigitalOcean, Inc. adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang infrastruktur web server yang menyediakan layanan Virtual Private Server (VPS). Bermarkas di kota New York dan didirikan pada tahun 2011. DigitalOcean, Inc memiliki produk cloud VPS murah dan sangat populer yang memiliki data center di beberapa negara seperti Amerika, Kanada, Netherlands, dan termasuk di Singapura yang juga dinamakan dengan DigitalOcean (DO).

Ada beberapa faktor yang memudahkan kita dalam memilih layanan milik digital ocean, antara lain adalah :
1. Harga Digital ocean memiliki layanan jasa dengan biaya bulanan yang cukup terjangkau, mulai $ 5 USD per bulan.
2. Lokasi Server digital Ocean memiliki lokasi server, salah satunya adalah di Singapura, sehingga dapat menguntungkan kita sebagai pengakses dari Indonesia dari sisi jangkauan konektivitas.
3. Sistem Deposit dalam penyewaan server, berlaku sistem deposit sehingga kita dapat berlangganan sesuai dengan kebutuhan.
4. Dukungan dan Bantuan digital Ocean menyediakan bantuan support dan juga bantuan tutorial, sehingga kita tidak akan kesulitan dalam mengoperasikan server yang kita sewa.
Dalam hal instalasi Digital Ocean, pengguna dianggap telah memiliki aset, yakni: Akun Digital Ocean yang telah lengkap dengan Droplet VPS, Centos Versi

Selanjutnya, bagaimana cara membuat VPS Digital Ocean?

1. Masuk situs resmi digitalocean, dan klik sign up untuk mendaftarkan akun kita dengan mengisi form email dan password.

2. Cek email anda untuk konfirmasi, jika tidak ada email masuk silahkam cek spam.

3. Jika sudah konfirmasi silahkan isi data kartu kredit anda atau dengan menggunakan paypal sebagai metode pembayaran minimal $5 dan maksimal $100 dan klik pay now.
4. Lalu masukan email dan password paypal anda.
5. Langkah selanjutnya tinggal membuat droplets dengan klik Create Droplets dengan isi nama domain.
6. Pada menu region anda busa sesuaikan lokasi yang anda inginkan,  disarankan untuk memilih lokasi Singapura karena lokasi nya paling dekat dengan negara kita.
7. Untuk available settings anda bisa ceklist sesuai dengan kebutuhan anda.
8. Langkah terakhir klik tombol create droplet dan silahkan anda cek email anda untuk detail IP VPS anda dan Password VPS anda.

untuk Point 8, detail cara pembutan droplet sbb :

a. Di Control Panel DigitalOcean klik “Create Droplet” (bagian kanan atas)
b. Ketikan nama server anda di kotak “Host Name”.
c. Lakukan pemilihan konfigurasi Server sesuai dengan kebutuhan hosting anda. Harga yang termurah dengan spesifikasi terendah adalah US$5 (RAM 512MB, 1 CPU dan 20GB SSD) sedangkan yang termahal adalah US$640 dengan spesifikasi tinggi (RAM 64GB, 20 CPU dan 640GB SSD). Tersedia 9 pilihan utama. Selanjutnya anda dapat menaikan dan menurunkan spesifikasi sesuai dengan kebutuhan anda dan tentunya dengan harga yang bervariasi juga.
d. Pilih Lokasi Server pada kotak “Select Region”, jika sasaran website/blog kita adalah Indonesia, maka sebaiknya kita pilih lokasi server di Singapura.
e. Pilih OS yang diinginkan, Tutorial ini akan menggunakan OS Ubuntu 14.04 x64.



Sekian review dan penjelasan dari saya,

semoga bermanfaat !

#UPERP8UTS05 Modul Add-Ons

Hell ooo! this is my last post for tonight! heelllyeah!

Langsung aja ya, berikut step by step install Add on Modul pada Odoo 8.0

dalam ksempatan ini saya kebagian add on Account_Netting.

so cekidot :

1. Download add on modul melalui : https://www.odoo.com/apps/modules/8.0/account_netting/

2. Ekstrak file yang sudah di download : Odoo 8.0/server/openerp/addons

3. Setelah sukses mengekstrak, login pada database lalu masuk ke menu setting

4. Pilih menu update modules list, lalu search dengan mengetik : account netting. Lalu klik "Install"

5. Oh ya, btw berikut tampilan sebelum add ons di install :

6. Tampilan dan tambahan fungsi setelah add di install :

Dari pemaparan diatas, modul addons ini berfungsi untuk meng-Compensate balance antara Account Receivable dengan Account Payable pada partner yang sama.

ok semoga review ini bermanfaat ya !
see youu at the top. Salam Sukses.

#UPERP8UTS04 Melengkapi Sub-Menu Modul Accounting

Hell ooooouououo

Belum pada bosan kan ??

oke, pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan sub menu Bank Account. Latar belakang pemilihan sub menu ini dikarenakan, masi rumpan (kosong). Akan Fatal akibatnya jika sub menu ini tidak di isi, karena digunakan untuk mengontrol pengeluaran dan penerimaan uang, juga memastikan total saldo di bank statement.

Sekilas penampakan penjelasannya menggunakan Gitbook :

Penasaran penjelasan lengkapnya ??!

okay okay.. woles, berikut terlampir link Gitbook nya : https://aryayamada.gitbooks.io/modul-accounting-pt-macan-jaya/content/sub_menu__bank_accounts.html

Terimakasih banyak atas perhatiannya hingga tengah malam gini~

Salam Hangat !

#UPERP8UTS03 Forum Odoo

Hell O

Akhirnya sampe sini juga... sekarang kita akan Membahas mengenai FORUM Odoo !
yah diman kita bisa mencurahkan segala hal ! upsm maksudnya segala hal mengena Odoo 8.0

ok langsung aja ya, berikut step by step, how to membuat a question atau komentar. (wah tatabahasa nya bagus ya sayah!)

cekidot guys !

1. open tab : odoo.or.id

2. Pilih Tehnikal

3. Berikut tampilan dalam forum tehnikal, berbagai issue bisa ananda lihat

4. Pada kesempatan kali ini saya memberikan komentar mengenai localhost yang sulit di Akses

okaay sekian step by step untuk bertanya / berkomentar mengenai segala hal yang berkaitan dengan Odoo 8.0

semoga membant ya guys !
dan selamat Mencoba !

Salam Hangat~

#UPERP8UTS02B Flowchart Alur Bagian PT Macan Jaya

Hell O

Lanjut lagi ya, kali ini saya akan menjelaskan fungsi per Divisi pada PT. Macan Jaya.
dan kali ini saya menggunakan Applikasi untuk membuat list to do - doing - done, untuk alur bisnis pada PT. Macan Jaya.

oke agar lebih komunikatif, kita ngobrol lewat gambar saja yuk :

List To Do :

List Doing :

List Done :

Dari List diatas disimpulkan PT. Macan terdiri dari 8 Divisi yaitu :
1. Sales & Marketing
2. Finance & Accounting
3. Procurement
4. Inventory & Warehouse
5. HRD
6. HSE & GA
7. RnD
8. IT

Demikian penjabaran tentang fungsi tiap divisi PT. Macan Jaya

salam sukses !

#UPERP8UTS02A Flowchart Alur Bisnis PT Macan Jaya

Hell ooo Again !

Mari Kita lanjut, kali ini saya akan memposting soal UTS dari matakuliah ERP yaitu penjabaran tentang poroses bisnis PT. Macan Jaya, berikut adalah Flowchartnya :

Dari flowchart diatas, dapat saya jabarkan alur bisnis PT. Macan Jaya sebagai berikut :

1. Sales PT. Macan Jaya menawarkan produk kepada customer

2. Dari hasil meeting dengan customer, tim sales memberikan target revenue/tahun pada management

3. Demand pembelian dari customer

4. Pembelian produk oleh procurement

5. Barang/produk permintaan disimpan digudang sebagai stock

6. Mendistribusikan barang/produk ke tempat perbelanjaan (toko) atau distributor

7. Penjualan pada toko atau distributor

8. Tim sales melakukan kembali appointment dengan customer untuk mendapatkan opportunity

Okay, sekian review flowchart alur bisnis proses dari PT. Macan Jaya.

Singkat-Padat-Jelas !

#UPERP8UTS01C Membuat Cheklist via Trello

Hello from Trello !

Ketemu lagi di blog keitarou, yang mana kesempatan kali ini saya akan membahas fitur dari aplikasi Trello. Apa itu Trello?

Trello adalah salah satu aplikasi gratis berbasis web yang sangat nyaman digunakan (katanya) untuk menunjang kinerja anda dengan fitur-fitur yang lebih lengkap.

Dalam aplikasi ini, kita bisa memonitor pekerjaan kita, mulai dari perencanaan, proses pengerjaan, sampai selesai. Nah, sekarang setelah saya me-restore database yang telah ditentukan, saya akan memasukannya kedalam Checklist yang akan saya akses. Ada 3 proses utama, cek di bawah ya!

1. Checklist To Do

pada checklist to do dapat kita lihat berisikan step atau tahapan apa saja yang belum saya lakukan.
Cara buat list nya mudah. Klik menu Checklist, buatkan judul yang diinginkan, lalu Add. setelah itu anda bisa meng add item list apa saja yang akan dikerjakan.

2. Checklist On Going

Dari namanya aja on going, kegiatan yang sedang kita lakukan. Nah untuk membuat list on going ini kita bisa copy list item dari Card to Do ! Tinggal search pada kolom checlisk items from.. cari list yang di inginkan, berikan judul, dan DANG! selesai.

3. Checklist Done

hampir sama dengan dua card sebelumnya, fungsi dari card ini adalah untuk menginformasikan kegiatan apa saja yang sudah kita kerjakan.

Dan sebagai bonus saya lampirkan checklist dalam kondisi gabungan ya, Terlampir :

Oke.. postingan kali ini cukup ringkas, semoga dapat mudah dimengerti ya ! selamat mencoba !

See you when i see you !

#UPERP8UTS01B How To Restore Database with Odoo 8.0

Hell ooooo~~
%*7^gsduieynrtsybgsy#@$*9)
*Blogging sambil ditemenin digangguin anak*

Ya, postingan ini merupakan lanjutan dari postingan sebelumnya. Setelah kalian lihat review modul database pada no.1A, pasti penasaran kan bagaimana cara saya me-restore database tersebut??
Baiklah, yang penasaran teriakannya manaaaaaa *agak gesrek efek begadang*

Ok, untuk tugas UTS no.1B ini, saya akan memaparkan step by step  cara me-restore database menggunakan Odoo 8.0.

cekidot cikidindin tumoro lending !

STEP 1
Buatlah database pertama anda sesuai modul yang ingin anda explore (disini saya pilih akunting, walau tau pasti akan ribet, cuma ya sudahlah terima nasib hasil random pick arisan :( )

setelah database sukses ter-create dan sudah divalidasi, lanjut kan dengan sign out dari akun anda

STEP 2
Download data yang akan di-restore (kali ini saya diarah kan men-download dari google drive).
setelah data berhasil di-download, restore database tersebut pada localhost:8069/web/database/manager berikut tampilannya :

lalu lanjutkan dengan: klik restore, pilih database yang di-restore, buat nama database baru (bisa disamakan atau berbeda dari database yg di download), pilih copy of an existing database, dan terakhir masukan password, dan klik Restore ! lalu tunggu hingga database sukses di restore.

IMPORTANT NOTE : pada step ini perlu dipastikan aplikasi Odoo sudah terinstall dengan sempurna, banyak common error yang terjadi seperti : tidak bisa akses ke localhost, yang dikarenakan oleh :
1. PostgreSQL belum terinstall
2. Browser yang digunakan bukan Private Network
3. Salah pengetikan nama database, dsb,

STEP 3
Setelah database sukses di-restore lanjutkan masuk ke localhost:8069/web/database/selector
lalu pilih database sukses di-restore. terlampir penampakannya :

STEP 4
Setelah memilih database yang pada step 3, maka akan dilanjutkan ke tampilan berikut :

lalu masukan email dan password yang sesuai, dan tadaaaa ! berhasil masuk ke database !
berikut tampilannya :

Nah, udah agak lebih jelas kan?
Kalo belum, tanyakan pada rumput yang bergoyang... *mata menerawang*

Kita sudahi dulu ya, lanjut begadaaaaaaanggg !

#UPERP8UTS01A Review Modul by Gitbook

Hallo ! Kali ini saya akan post tugas UTS ERP yang ke-sekian sebagai tugas UTS, yaitu membuat review modul menggunakan Gitbook. kebetulan saya dapat bagian Modul Accounting. Isi modulnya apa aja? baca di bawah ya !

01. Menu: Customer Invoice

Customer Invoice adalah surat tagihan yang dialamatkan dari penjual ke pembeli, yang isinya merupakan tujuan penagihan -nama orang, jabatan, nama perusahaan, alamat, dll- serta produk, jumlah, dan harga yang telah disepakati antara kedua belah pihak.

02.  Menu: Supplier Invoice

Supplier Invoice atau bisa juga disebut vendor invoice isinya kurang lebih sama dengan customer invoice, yang dijadikan sebagai bukti transaksi penjualan dan dipegang oleh penjual.

03. Menu: Bank Statement and Cash Register

 - Bank Statement atau biasa disebut rekening koran adalah detail transaksi yang terekam pada akun yang kita miliki pada sebuah bank.

- Cash Register atau bisa juga disebut mesin kasir adalah suatu peralatan mekanik maupun elektronik untuk menghitung dan mencatat transaksi penjualan yang biasanya terintegrasi secara modul dengan laci (cash drawer) untuk menyimpan sejumlah mata uang.

04. Menu: Journal Entries

Journal Entries adalah catatan untuk transaksi akuntansi berdasarkan urutan kronologis, yaitu pada saat transaksi itu terjadi.

05. Menu : Charts

Charts adalah kumpulan akun yang diringkas per transaksi, yang berisi debit, kredit, mata uang yang digunakan, dll.

06. Menu : Reporting

Menu Reporting berisi laporan laba dan rugi suatu perusahaan yang bisa dilihat per tahun anggaran.

07. Menu : Configuration

Configuration itu ya kurang lebih seperti setting-nya, yang memudahkan kita mendapatkan ringkasan informasi yang dapat dilihat berdasarkan tahun anggaran, jurnal, dll.

Nah, fyi, yang saya tampilkan di atas merupakan menu yang didapat setelah saya melakukan restore database. Dan perlu kalian tau, yang namanya restore database ini MUDAH lho :) :) :) *senyum pedih*

Well, segini dulu ya, ga usah kita bahas kepedihan yang udah lewat masih terasa.
Udah lebih jelas? sedikit? cara restore nya gimana?
Tunggu serangan dari negara api postingan selanjutnya ya !

Note : oh iya, hampir lupa ! berikut penjelasan Versi Gitbook nya ya : https://aryayamada.gitbooks.io/modul-accounting-pt-macan-jaya/content/chapter1.html

Keep Struggling !!

#UPERP8T04F Registering Odoo.or.id

Oh yeah !
sampai juga di tugas 4 F iuuh! hehe
yah the last assigment but not the lease

Sebelum kita to the point, kita harus mengetahui tentang KOIN terlenbih dahulu. KOIN merupakan singkatan dari Komunitas Odoo Indonesia dan websitenya www.odoo.or.id

Komunitas Odoo Indonesia, atau KOIN, adalah sebuah organisasi nirlaba yang memiliki misi untuk mengembangkan serta memperluas penggunaan odoo sebagai pilihan terbaik dalam solusi pengembangan bisnis yang tersistemisasi dan terintegrasi.

Untuk bergabung dengan forum tersebut bisa dilakukan dengan mengklik tombol sign in pada pojok kanan atas halaman website, setelah itu sign up dan isi data email serta username dan passwordmu. Jika anda telah log in google sebelumnya maka sign up akan otomatis sesuai dengan akun googlemu, jadi tidak perlu mengisi email dan membuat password lagi.

Saya sendiri sudah join di forum website tersebut, penampakannya sebagai berikut :

okay..
sudah cukup mahasiswa juga manusia~
Sekian postingan saya pada pagi hari ini, semoga bermanfaat ya gan and sist

tetap semangat !
salam sukses selalu.

#UPERP8T04E Data Demo Odoo

Selamat pagi menjelang shubuh.
masih tetap semangat dan pantang menyerah ! o yeah!

Ok lanjut ya gan and sist
Pada postingan ini saya akan membagikan suatu data demo yang masih berhubungan dengan odoo juga. Mengingat postingan sebelumnya yang menerangkan bahwa saya sebagai karyawan accounting dan finance di PT Macan Jaya, maka saya akan mengulas data demo yang berkaitan dengan modul purchase yang bisa dilihat
disini aja! #alainitalkshow

Kalian dapat mengakses dan membaca deskripsi mengenai setiap fungsi yang ada pada database modul Accounting and Finance. Dibawah ini salah satu screenshoot dari cuplikannya :

Melalui modul tersebut, anda dapat membaca dan mengetahui deskripsi dari setiap fungsi pada purchase


Terimakasih dan Salam Sukses!